Accounts Payable Accountant (België)

Solliciteer nu

Positionering

Departement boekhouding

De werknemer rapporteert rechtstreeks aan de GL-accountant.

Doel van de functie

De accountant is verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie en verwerking van financiële gegevens, met de nadruk op leveranciers.

Taken en verantwoordelijkheden (niet-uitputtende lijst)

  • Dagelijkse opvolging en verwerking van inkomende facturen: uploaden in het boekhoudsysteem, factuurgegevens coderen en factuur matchen met de juiste inkooporder
  • Onderzoeken en oplossen van factuurverschillen.
  • Contactpersoon voor andere afdeling bij vragen
  • Leveranciersopvolging: herinneringen, contactpersoon bij andere vragen
  • Reconciliering van transacties van de crediteurenrekening
  • Voorbereiden van een analyse van rekeningen op verzoek van de onderneming
  • Volg rekeningen op om ervoor te zorgen dat betalingen up-to-date zijn
  • Het instellen van facturen ter goedkeuring en opvolgen via het werkstroomproces
  • Voorbereiden en verwerken van elektronische overschrijvingen en betalingen
  • Nieuwe leveranciers instellen en gegevens actueel houden
  • • Nauwkeurige ageing rapporten bijhouden
  • Verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting (gerelateerd aan leveranciers)
  • Het verstrekken van ondersteunende documentatie voor audits
  • Documenteren en onderhouden van de processen van de leveranciersadministratie
  • Handhaven van de vertrouwelijkheid van organisatie-informatie

Vereiste vaardigheden

TECHNISCHE EXPERTISE

  • Bachelor's degree in boekhouding (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Grondig inzicht in boekhoudkundige en crediteurenprincipes
  • Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels
  • Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
  • Ervaring met een boekhoudsysteem is een pluspunt (SAP, Yardi...)
  • Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt

VAARDIGHEDEN/GEDRAG

  • Integratie
  • Nauwkeurigheid en nauwgezetheid/precisie in uitvoering
  • Klantgerichtheid
  • Initiatief nemen, behoeften anticiperen en assertiviteit tonen
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Teamplayer

Profiel - algemene info & praktisch

  • Werkplek: ons kantoor in Tour & Taxis, Brussel
  • Standaard werktijden (flexibele uren - 8-18)
  • Eerste 6 maanden is telewerken niet mogelijk, na 6 maanden: maximaal 1 tot 2 dagen per week in overleg en na goedkeuring van teamleider
  • Fulltime baan, 80% mogelijk
  • Geschatte opleidingstijd om de functie te leren kennen: 3 maanden
  • Team: één directe collega crediteurenadministratie, AP, 2 AR, 3GLs

Solliciteer nu

Persoonlijke gegevens
CV & documenten